Nhà thầu kết cấu thép cần một ERP quản lý được năm việc trên cùng hệ thống: dự án và hợp đồng theo hạng mục, vật tư thép theo từng công trình (theo cả khối lượng và giá trị), chi phí gia công và lắp dựng, thầu phụ và thiết bị nâng hạ, và dự báo chi phí còn lại khi giá thép biến động. Acumatica Construction Edition là một nền tảng đáp ứng nhóm yêu cầu này, vì được thiết kế cho nhà thầu với job cost, quản lý vật tư nâng cao, commitments và cost projections có sẵn.
Vì sao nhà thầu kết cấu thép khác nhà thầu xây dựng thông thường?
Nhà thầu kết cấu thép vừa có đặc điểm của doanh nghiệp sản xuất (gia công cấu kiện tại xưởng), vừa có đặc điểm của nhà thầu thi công (lắp dựng tại công trường). Chi phí lớn nhất là vật tư thép, chiếm tỷ trọng cao trong giá trị hợp đồng và biến động theo thị trường. Một sai lệch nhỏ trong định mức hay đơn giá thép có thể xóa sạch biên lợi nhuận.
Nhiều doanh nghiệp quản lý vật tư thép bằng Excel theo từng công trình, tách rời với kế toán kho. Khi thép dư ở công trình này được chuyển sang công trình khác, giá vốn thường không được ghi nhận đúng.
ERP cần quản lý vật tư thép theo công trình ra sao?
Theo tài liệu sản phẩm, Acumatica Construction Edition có quản lý vật tư nâng cao: nhận và trả vật tư mua cho dự án, đơn mua hàng giao thẳng đến công trường, theo dõi vật tư theo khối lượng, giá trị hoặc cả hai, và chuyển vật tư dư về kho chung. Nhờ vậy, thép được mua cho công trình nào được ghi nhận vào chi phí công trình đó, phần dư được chuyển về kho với giá trị rõ ràng.
Xem thêm quản lý vật tư công trình trên Acumatica trên erpxaydung.com.
Kiểm soát thép từ lúc mua đến lúc lắp dựng
Xem Acumatica Construction Edition quản lý vật tư thép, thầu phụ lắp dựng và dự báo chi phí trên dự án mẫu cùng S4.
Dự báo chi phí giúp gì khi giá thép biến động?
Khi giá thép biến động, câu hỏi quan trọng không phải là đã tiêu bao nhiêu mà là sẽ tiêu thêm bao nhiêu cho phần thép chưa mua. Module cost projections của Acumatica cho phép cập nhật chi phí còn phải chi theo từng dòng ngân sách; từ bản 2026 R1, dự báo có thể tính theo khối lượng còn lại nhân đơn giá dự kiến. Với nhà thầu thép, đây là cách tự nhiên nhất: cập nhật đơn giá thép dự kiến, hệ thống tính lại tổng chi phí và biên lợi nhuận.
Bài dự báo chi phí công trình: cost to complete mô tả chi tiết phương pháp.
Quản lý thầu phụ lắp dựng và thiết bị nâng hạ thế nào?
Lắp dựng kết cấu thép thường thuê thầu phụ và thiết bị nâng hạ như cẩu, xe nâng người. Hợp đồng thầu phụ được quản lý như chi phí cam kết, theo khối lượng tấn lắp dựng, có khoản giữ lại và phát sinh. Hồ sơ an toàn của thầu phụ và thiết bị được theo dõi qua module compliance, kết hợp với gói VN Site Safety của S4 để kiểm tra an toàn làm việc trên cao theo QCVN 18:2021/BXD.
Chi phí gia công tại xưởng được tính vào công trình ra sao?
Nếu doanh nghiệp gia công cấu kiện tại xưởng riêng, chi phí nhân công, máy cắt, máy hàn, sơn có thể được ghi nhận vào dự án qua chấm công và thẻ giờ thiết bị theo công trình. Doanh nghiệp có xưởng quy mô lớn, quản lý lệnh sản xuất phức tạp, có thể cân nhắc kết hợp năng lực sản xuất của Acumatica trên cùng nền tảng, như phân tích trong bài doanh nghiệp thép vừa sản xuất vừa thi công.
Kết luận
Với nhà thầu kết cấu thép, ERP phù hợp phải kiểm soát được thép từ lúc mua đến lúc lắp dựng, và dự báo được tác động của giá thép lên lợi nhuận từng công trình. Đọc thêm vì sao Acumatica Construction Edition phù hợp ngành xây dựng Việt Nam trên s4.com.vn.
Câu hỏi thường gặp
Acumatica có quản lý vật tư thép theo công trình không?
Có. Vật tư được theo dõi theo khối lượng, giá trị hoặc cả hai cho từng dự án, có thể giao thẳng công trường và chuyển phần dư về kho.
Làm sao dự báo tác động của giá thép lên lợi nhuận công trình?
Dùng dự báo chi phí theo khối lượng còn lại nhân đơn giá dự kiến, hệ thống tính lại tổng chi phí và biên lợi nhuận.
Có quản lý an toàn làm việc trên cao được không?
Có, khi dùng gói VN Site Safety for Acumatica Construction Edition của S4 theo QCVN 18:2021/BXD.