Hỏi: Manufacturing 101 là gì và tại sao doanh nghiệp cần hiểu rõ?
Manufacturing 101 là phần kiến thức nền tảng mô tả cách doanh nghiệp biến nguyên liệu thô thành thành phẩm. Đây là nền tảng để xây dựng quy trình chuẩn, kiểm soát chi phí và đảm bảo hiệu suất khi đầu tư vào ERP.
Dữ liệu trong video gốc minh họa quy trình sản xuất bằng Acumatica Manufacturing Edition: từ nguyên liệu thô, BOM, định mức, vận hành máy, lao động đến ghi nhận thành phẩm .
Hỏi: Quy trình sản xuất cơ bản gồm những bước nào?
Dựa trên nội dung hệ thống ERP trong sản xuất hiện đại, quy trình chung gồm:
- Xây dựng nguyên liệu thô: Tạo mã nguyên vật liệu, khai báo đơn vị tính, đơn giá, tồn kho.
- Tạo thành phẩm: Định nghĩa sản phẩm cuối, đơn vị bán, vị trí kho.
- Thiết lập BOM (Bill of Materials): Đây là “công thức” sản xuất – gồm nguyên liệu, định mức, thời gian công đoạn, nhân công, máy móc.
- Lập lệnh sản xuất (Production Order): Kéo dữ liệu từ BOM để tạo lệnh.
- Kiểm tra tồn kho nguyên liệu: ERP cảnh báo vật tư thiếu, hỗ trợ mua hoặc sản xuất bán thành phẩm.
- Thực hiện sản xuất trên shopfloor: Hạch toán nguyên liệu, máy móc, nhân công. ERP hỗ trợ backflush để tự động trừ tồn.
- Hoàn tất và nhập kho thành phẩm: ERP tự tạo phiếu nhập kho (Inventory Receipt) cho thành phẩm.
- Đóng lệnh sản xuất và tính giá thành.
Acumatica mô tả rõ quy trình trên trong video demo: từ lúc tạo BOM đến việc ghi nhận chi tiết sản xuất và chi phí theo thời gian thực .
Hỏi: ERP giúp gì cho doanh nghiệp trong Manufacturing 101?
ERP công nghiệp như:
- Acumatica Cloud ERP
- SAP S/4HANA
- Oracle NetSuite
- Microsoft Dynamics 365
- Odoo
đều giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình từ kế hoạch đến nhập kho thành phẩm. Tuy nhiên, mỗi nền tảng có điểm mạnh riêng:
- Acumatica Manufacturing Edition nổi bật với mô hình không tính phí theo user, linh hoạt cho doanh nghiệp mở rộng nhanh, phù hợp ngành sản xuất phức tạp (F&B, xây dựng, sản xuất rời – discrete manufacturing). Tích hợp mạnh và theo dõi chi phí theo thời gian thực là ưu điểm đặc biệt.
- SAP S/4HANA mạnh về sản xuất quy mô lớn, tiêu chuẩn cao, thường dùng cho các tập đoàn đa quốc gia.
- Oracle NetSuite phù hợp doanh nghiệp thương mại – phân phối ngành thép, hoặc doanh nghiệp muốn một hệ thống toàn cầu hóa, triển khai nhanh.
- Dynamics 365 linh hoạt cho doanh nghiệp quy mô vừa, tích hợp tốt hệ sinh thái Microsoft.
- Odoo là lựa chọn chi phí tối ưu nhờ mô hình mô đun, phù hợp doanh nghiệp cần mức tùy chỉnh cao.
Hỏi: Vì sao Acumatica đặc biệt mạnh trong Manufacturing 101?
Từ nội dung demo trong file, Acumatica thể hiện những khả năng mà doanh nghiệp tăng trưởng nhanh rất cần:
- Tự động backflush nguyên liệu và nhân công để tránh thao tác thủ công dư thừa.
- Tối ưu BOM cho nhiều đơn vị tính khác nhau (ví dụ: mua theo tấn, bán theo m2) .
- Theo dõi chi phí sản xuất theo thời gian thực.
- Barcode – giúp Shopfloor cập nhật tiến độ liên tục.
- Năng lực mở rộng nhanh, không giới hạn người dùng.
- S4 Consulting là đối tác lớn nhất tại Việt Nam triển khai Acumatica, với đội ngũ chuyên sâu.
Hỏi: Doanh nghiệp nên lưu ý gì khi áp dụng quy trình Manufacturing 101 vào ERP?
- Xây dựng lại BOM chuẩn trước khi đưa vào hệ thống.
- Chuẩn hóa đơn vị tính, tồn kho và định mức.
- Thiết kế luồng phê duyệt mua hàng – sản xuất – nhập kho.
- Xem xét khả năng mở rộng của ERP trong 3 đến 5 năm.
- Chi phí triển khai phụ thuộc mức độ phức tạp – giá chỉ mang tính tham khảo, nên làm việc trực tiếp với hãng hoặc đối tác.